Хотите узнать, тратите ли вы своё время напрасно?

0
818

Вы часто замечаете, что заняты весь день и у вас нескончаемый список дел? Вам постоянно не хватает времени?

Если ответ – да, возможно вы не используете своё время на полную. Скорее всего, у вас много того, что вас отвлекает, но выглядит, как «задание». И именно эти задания отнимают время и энергию.

Например, верите ли вы, что вы мега продуктивны, когда проверяете свой мейл или сидите на встречах? Вы можете так думать, но в результате – сколько вы исполнили?

К счастью, как скоро сами увидите, возможно избавиться (или, по крайней мере, сократить) все неважные вещи, чтобы  выделить место для заданий, которые действительно имеют влияние и приносят потрясающие результаты. Но, перед тем, как мы дойдём до этого, давайте быстренько посмотрим, что случается, когда вы выделяете слишком много времени на задания с незначительным влиянием.

Прокрастинация, закон Паркинсона и т.д.

Прокрастинация

Оксфордский словарь английского языка даёт следующее определение слову «прокрастинация»: «Процесс, когда вы затягиваете или откладываете что-либо». Очевидно, успешные люди не ассоциируются с этой чертой.

Чтобы быть справедливыми, время от времени мы все поддаёмся прокрастинации. Но на самом деле это становится проблемой только тогда, когда прокрастинация начинает быть нашим единственным методом работы. Я уверен, что у вас были такие коллеги. Каким бы не было задание или проект, над которым они должны бы были работать – они постоянно находят причины или оправдания, почему они не могут начать.

Вы можете не принадлежать к такому типу людей, но…

Я могу поспорить, что вы не чувствуете, что прокрастинируете, когда работаете над заданиями с незначительным влиянием, например, проверяете мейл. Я знаю это, потому что я тоже таким был! Я чётко помню, что я чувствовал себя продуктивным, когда я работал над такими заданиями – даже несмотря на то, что это никогда не приводило меня к чему-то стоящему.

На осознание этого у меня ушли годы, но сосредоточение времени и энергии на незначительные, не важные задания – это форма прокрастинации. Это из-за того, что – если мы честны сами с собой – проще работать над поддержанием работоспособности, чем браться за более важные задания.

Закон Паркинсона

Согласно закону Паркинсона, ваша работа занимает то количество времени, которое вы для неё определили. В моей предыдущей рабочей жизни, я обнаружил, что этот закон лучше всего работает с незначительными заданиями.

Почему так?

Ваша лимбическая система (нервы и связи в вашем мозге, которые контролируют энергию и эмоции) так борется с тем, чтобы не работать с более сложными, самыми важными заданиями, что незначительные задания, которые поддерживают вашу работу служат почти как кокаин или конфетка.Другими словами, вы чувствуете себя продуктивными, когда вы над ними работаете. Это понятно, потому что вы, скорее всего, страшно заняты. Но, как я уже говорил раньше – быть постоянно занятым незначительными заданиями означает, что вы не сможете достичь ничего важного.

Тут нет порядка

Утро понедельника, вы уставшие, и вы только пришли в офис. Вы пьёте крепкий кофе, идёте к вашему столу, включаете компьютер и начинаете работать. Но, вы сразу попадаете в известную ловушку продуктивности, которая не даёт людям достичь целей – а именно, вы не выделяете времени на расставление приоритетов или планирование. Из-за этого, скорее всего, поработаете над целым списком неважных заданий, перед тем как дойдёте до действительно важных дел.

Например, сколько раз вы с самого утра просто наводили порядок на мейле (и слушали сплетни от коллег)? Скорее всего, ответ будет – много! Это может казаться разминкой перед началом настоящей работы, но в большинстве случаев, вы просто обнаружите, что вы потратили час или больше, ничего не сделав. Вы даже можете обнаружить, что пока вы были вовлечены во все эти мейлы и сплетни, вас позвали на встречу. И до того, как встреча закончится – вы, наверное, уже пропустили дедлайн выполнения проекта.

Культура компании и пугающие встречи

Не знаю, как вы, но мои предыдущие места работы помогли мне осознать следующее: люди любят организовывать встречи, чтобы обсудить или показать что-то, чтобы найти решения и т.д. Но в большинстве случаев, эти встречи не всегда лучшее использование Вашего времени или времени других людей.

Хотя некоторые встречи важны, среднестатистический сотрудник тратит на них невероятное количество времени: 37 процентов среднестатистического рабочего времени проводится на встречах. (Шокирующая статистика!).

Больше этого, опрос 150 топ-менеджеров показал, что они считают 28 процентов встреч пустой тратой времени. (Я бы поспорил, что для большинства сотрудников, эта цифра 50%, потому что топ-менеджеров не приглашают на самые беспредметные встречи!).

Непродуктивные встречи – это противоположность важных заданий, например, работы над проектом. Эти встречи отнимают массу времени, но практически не имеют позитивного влияния на производительность.

Последствия

Всё в жизни имеет последствия. И это также включает то, как Вы подходите к своей работе.

Если вы проводите много времени, работая над ненужными заданиями – то не увидите больших результатов. Фактически, продуктивность в лучшем случае будет инертной. Конечно, причина этого – очевидна: вы не показываете себя с лучшей стороны, потому что всё время занято завершением нескончаемой череды незначительных заданий. И вот что в этом грустного. Вы можете обнаружить, что отстаёте от остальных (сверстников, коллег), потому что производительность  становится всё ниже нормы.

Так что же можно сделать, чтобы справиться с этой проблемой?

Перейдите к следующей странице, нажав ее номер ниже.